Zásady ochrany osobních údajů
obrenuvetari - Správa rozpočtu projektů
Úvod a základní informace
Společnost obrenuvetari s.r.o. se sídlem Karla Vokáče 2823/14A, 301 00 Plzeň 3-Jižní Předměstí, Česká republika, jako správce osobních údajů, si velmi váží důvěry, kterou nám projevujete při používání naší platformy pro správu rozpočtu projektů. Tyto zásady ochrany osobních údajů podrobně vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, uchovávame a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a českým zákonem o ochraně osobních údajů.
Naše závazky k vaší ochraně soukromí
Zavazujeme se transparentně informovat o všech aspektech zpracování vašich osobních údajů. Vaše soukromí není pro nás jen právní povinností, ale základní hodnotou, na které stavíme důvěru našich klientů.
Shromažďované osobní údaje
V rámci poskytování našich služeb správy rozpočtu projektů shromažďujeme různé kategorie osobních údajů, které jsou nezbytné pro fungování platformy a poskytování kvalitních služeb. Konkrétně se jedná o následující typy údajů:
Způsoby získávání údajů
Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím registračního formuláře, při používání našich služeb, z komunikace s našim týmem podpory, z analýzy využívání platformy a při plnění smluvních povinností. Vždy informujeme o tom, které údaje jsou povinné a které dobrovolné.
Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní a transparentní účely, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb správy rozpočtu projektů. Každý účel zpracování má své právní základy a jasně definované hranice.
Primární účely zpracování
Marketingové využití
Pro marketingové účely používáme vaše údaje pouze na základě vašeho výslovného souhlasu. Můžete kdykoli tento souhlas odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailech nebo v nastavení vašeho účtu. Nikdy neprodáváme ani nepronajímáme vaše údaje třetím stranám pro jejich marketingové účely.
Právní základy zpracování
Zpracování vašich osobních údajů provádíme vždy na základě platných právních základů stanovených GDPR. Pro každý účel zpracování máme jasně definovaný a zdůvodněný právní základ, který zajišťuje zákonnost našich aktivit.
Před každým zpracováním pečlivě posuzujeme proporcionalitu a nezbytnost ve vztahu k účelu zpracování. Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou skutečně potřebné pro daný účel, a po splnění účelu je bezpečně odstraňujeme.
Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami pouze v nezbytném rozsahu a za přísných bezpečnostních podmínek. Všichni naši partneři jsou pečlivě vybráni a musí splňovat vysoké standardy ochrany osobních údajů.
Kategorie příjemců údajů
Mezinárodní převody údajů
Někteří naši poskytovatelé služeb mohou zpracovávat vaše údaje mimo EU. V takových případech zajišťujeme adekvátní úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk. Podrobné informace o konkrétních zárukami vám rádi poskytneme na vyžádání.
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchovávame pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou zákonem. Naše zásady uchovávání jsou navrženy tak, aby minimalizovaly rizika spojená s dlouhodobým skladováním osobních údajů.
Po uplynutí doby uchovávání jsou všechny osobní údaje bezpečně a nevratně smazány z našich systémů. Pravidelně provádíme audit dat a automatické mazání starých záznamů podle našich interních procedur.
Vaše práva jako subjektu údajů
Podle GDPR máte celou řadu práv týkajících se zpracování vašich osobních údajů. Tato práva můžete uplatňovat kdykoli a my je budeme respektovat v souladu s platnou legislativou. Níže naleznete podrobný přehled všech vašich práv a způsobů jejich uplatnění.
Přehled vašich práv
Jak uplatnit svá práva
Vaše práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu info@obrenuvetari.org nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na našem webu. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů a pokud bude potřeba více času, předem vás budeme informovat. Pro vaši bezpečnost si vyhrazujeme právo ověřit vaši totožnost před zpracováním žádosti.
Bezpečnostní opatření
Implementujeme komplexní systém technických a organizačních opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zveřejněním. Naše bezpečnostní strategie je průběžně aktualizována podle nejnovějších hrozeb a osvědčených postupů v oblasti kybernetické bezpečnosti.
Incident response plán
V případě bezpečnostního incidentu máme připraven detailní plán reakce, který zahrnuje okamžité izolování problému, posouzení rozsahu dopadu, notifikaci dotčených subjektů údajů a příslušného dozorového úřadu v zákonných lhůtách. O jakémkoli incidentu budeme transparentně informovat a přijmeme opatření k předcházení podobným případům v budoucnosti.
Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů
Máte-li jakékoli dotazy, připomínky nebo obavy týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné předpisy.